Verfügbarkeit

Systematische Archivierung

Durch unser elektronisches Archivierungssystem bleibt die Verwaltung Ihrer Akten für Sie immer transparent. Jede Archivbox, jede Akte wird mit unserem Barcode-Verfahren erfasst, eingelagert und verwaltet. Dieser Prozess zieht sich durch den kompletten Lebenszyklus ihrer Akten - von der Einlagerung bis zur Vernichtung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Selbstverständlich werden uch Ihre Backup-Magnetbänder (DLTs etc.) und andere Datenträger entsprechend Ihren Vorgaben auf diese Weise erfasst und in unseren feuerresistenten Tresoren sicher eingelagert.

 

Schnelle Verfügbarkeit Ihrer Akten und Daten

Das Archivierungssystem der ALS garantiert, dass unsere Mitarbeiter Ihre Akten und Datenträger in kürzester Zeit in unserem Archiv lokalisieren und zur Auslieferung an Sie vorbereiten können. Daher sind wir in der Lage, Ihnen im Rhein-Main-Gebiet eine Wiedervorlage Ihrer angeforderten Dokumente und Akten innerhalb von zwei Stunden zu garantieren. Fast so, als hätten Ihre Akten Ihr Büro nie verlassen. Wenn Sie möchten, bringen wir Ihnen Ihre Unterlagen bis an den Schreibtisch. Ohne wenn und aber.

Diesen Service bieten wir Ihnen - auf Wunsch - gerne auch rund um die Uhr und an allen Tagen an. Fragen Sie uns einfach!

 

Den Überblick behalten

Wir holen die Akten in Ihren Räumen ab und erfassen alle Ordner nach den von Ihnen gewünschten Ordnungskriterien, Beschreibungen oder Verschlagwortungen. Schließlich geht es um Ihre Daten.

Nach der Datenerfassung bekommen Sie Ihre Daten von uns äußerst zeitnah zur Verfügung gestellt. Entweder als Datei oder der Zugriff erfolgt - nach Wunsch - über unseren sicheren Online-Zugriff. Auch alle folgenden Ein- und Ausgänge werden natürlich elektronisch erfasst und kontrolliert. Damit haben Sie Ihren kompletten Bestand immer aktuell im Überblick. Das ist höchste Transparenz für Ihre uns anvertrauten Akten und Dokumente.